Nyakunkon a határidő

Júliustól majdnem minden számlát jelenteni kell a NAV-nak

NAV online számla üdvözlő videó

2020. június 18. 2020 júliusától a vállalkozások csaknem minden számlájáról adatot kell szolgáltatni az adóhatóságnak. Az online adatszolgáltatáshoz célszerű számlázó programot használni. Az OTP eBIZ alkalmazása abban is segít, hogy össze van kötve a bank számlavezető rendszerével – adta hírül a pénzintézet.

Mint korábban megírtuk, a július a nagy változást hoz a legtöbb magyar vállalkozás életében. Amíg eddig csupán a 100 ezer forint áfatartalmat meghaladó számlák adatait kellett elküldeni a NAV-nak, addig július 1-jétől ez az értékhatár megszűnik. Ráadásul az eddiginél bővebb lesz az adatszolgáltatásra kötelezett adóalanyok köre. (Részleteket itt írtunk.) Olyan szereplők is adatot kötelesek szolgáltatni, akik eddig csak hírből hallották erről. Ilyenek például a KATA-s és egyéb adómentes egyéni vállalkozások, alapítványok, fordított adózással számlázó cégek is. Gyakorlatilag a magánszemélyek, illetve a külföldi vevők részére kiállított számlák kivételével minden számlát jelenteni kell – ennek elmulasztása pedig büntetést von maga után.

A számlatömbből számlázó vállalkozások a számlaadatok jelentését manuálisan – a NAV Online Számla rendszerébe „bepötyögve” kötelesek megtenni (ráadásul elég szoros határidőn belül), viszont online számlázó programot használva a számlázó rendszer megteszi ezt helyettünk. Ennek előfeltétele, hogy a felhasználó összekösse online számlafiókját a NAV Online Számlaregisztrációjával – „bekösse”számlafiókját a NAV-hoz.

Azonnal lépni kell

A fenti folyamat egyáltalán nem egyszerű, bár a legtöbb online számlázó igyekszik minél jobban elmagyarázni a lépéseit, sőt a NAV is bemutató videót készített a regisztrációról – biztosan okoz némi fejtörést az ezzel foglalkozó könyvelőknek, cégtulajdonosoknak. A NAV annyi türelmi időt ad, hogy szeptember 30-ig nem szab ki büntetést – de csak abban az esetben, ha a mulasztást elkövető vállalkozás már regisztrált a NAV Online Számla rendszerében. Ezt tehát mindenképpen meg kell tenni július 1-jéig, ha nem akarunk büntetést fizetni.

A magyar piacon több online számlázó program közül lehet választani. Sőt, már olyan banki hátterű megoldásra is van példa, amely többet tud, mint egy számlázó program. Az első lépést az OTP Bankcsoport tette meg 2016-ban, amikor létrehozta eBIZ alkalmazását, ami a magyar piacon máig egyedülálló módon össze van kötve a bank számlavezető rendszerével. Az eBIZ-ből így nem csak kiállítani lehet e-számlákat, de banki átutalást is lehet indítani OTP-s vállalkozói bankszámla terhére. Másik egyedi funkciója az alkalmazásnak, hogy mintegy „számlafiókként” költségszámlák befogadására is képes. A bejövő számlákat átutalással akár kötegelten is ki lehet egyenlíteni – tehát több számla kifizetését egyetlen aláírással is jóvá lehet hagyni.

Hogyan működik?

A könyvelő vagy pénzügyes munkatárs hozzáférést kap az eBIZ fiókhoz – egyébként korlátlan számú kolléga csatlakoztatható -, bekészíti a tételeket a rendszerben, amit a vállalkozás vezetője egyetlen aláírással jóvá tud hagyni, és el tudja indítani az átutalást. Aki havonta nagyobb mennyiségű számlát fizet ki/utal át, az tudja, hogy ez mennyivel lerövidítheti a rögzítéssel, utalással, engedélyezéssel töltött időt.

A banki integrációnak köszönhetően mind a bankszámlatörténetet, mind a bankszámlakivonatokat le lehet kérni a rendszerből, pdf és excel formátumban is.

Másik komoly előny, ami az említett banki integrációból fakad: az eBIZ-ből kiállított vevői számlákat és az OTP bankszámlára beérkező átutalásokat az eBIZ rendszere automatikusan összepárosítja, így könnyen nyomon követhető a számlák fizetettségi státusza anélkül, hogy excelekből és egyéb nyilvántartásokból kellene aprólékos munkával keresgélnünk a tranzakciókat. Azonnal látható, melyik vevő fizette már ki a számláját, és melyik esett késedelembe. A késedelmes vevőknek néhány kattintással fizetési emlékeztető is küldhető, ami megkönnyíti a behajtást is.

Fontos a biztonság

Nem elhanyagolható szempont az adatok biztonsága. Az eBIZ erre is nagy hangsúlyt fektet, szigorú banki biztonsági követelményeknek felel meg, ugyanis a számlázáson felül bankkapcsolat esetén banki tranzakciók kezelésére is alkalmas. Hiszen a jövőben a vállalkozás szinte összes számlaadata ezekben a rendszerekben lesz tárolva, felértékelve ezzel a biztonság kérdését.

Azon vállalkozás, mely az eBIZ alkalmazásban lévő funkciókat teljes körűen kihasználja, napi frissítéssel tálcán kínálja könyvelőjének a könyveléshez szükséges adatokat és bizonylatokat egy rendszerben, így a könyvelő igazán hálás lesz, hiszen így akkor könyvelhet, amikor szeretne, és ideje engedi.

A fentieket figyelembe véve érdemes mihamarabb online számlázásra váltani, mérlegelve a vállalkozások igényeit és a megspórolt idő mennyiségét is.

További információ:www.otpebiz.hu

A cikk megjelenését az OTP Bank támogatta.

Szerző: Azénpénzem/OTP Bank
Címkék: online számlázás, NAV, adó, adóhatóság, áfa, adatszolgáltatás, online számlaadat-szolgáltatás, kata, OTP eBIZ, online számlázó program, bankszámla, kkv, vállalkozás